เมื่อ Extravert และ Introvert มาอยู่ในที่ประชุม

การสังเกตคนในที่ประชุมว่าใครเป็น Extravert และ Introvert เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ประชุม เราสามารถเห็นพฤติกรรมที่แตกต่างกันอย่างชัดเจนระหว่างคนสองประเภทนี้ Extravert มักจะเป็นผู้ที่พูดมาก เปิดเผยความคิดเห็น และแสดงพลังงานในที่ประชุม ในขณะที่ Introvert มักจะฟังมากกว่าพูด พิจารณาและประเมินข้อมูลอย่างรอบคอบ การรู้จักและเข้าใจลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถปรับวิธีการสื่อสารและการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ในบทความนี้ทาง Potentia Thailand ได้นำวิธีการอ่านไทป์ Extravert และ Introvert ในที่ประชุมและ Tips สำหรับการทำงานร่วมกับคนทั้งสองไทป์มาแบ่งปันให้ทุกคนได้อ่านกัน 

อ่านไทป์ Extravert และ Introvert ในที่ประชุม 

Extravert ในที่ประชุม 

• มักเป็นคนเริ่มพูดก่อน และเป็นคนพูดเป็นส่วนใหญ่ 

• โต้ตอบกลับไวเวลามีใครถามคำถามหรือขอความเห็น 

• อาจพูดแทรกเวลาที่คนอื่นยังพูดไม่จบ อาจพูดนอกเรื่อง หรือเชื่อมโยงสิ่งที่พูดกับเหตุการณ์อื่น ๆ ที่กำลังเกิดขึ้น 

• แสดงสีหน้าท่าทางและน้ำเสียงเปิดเผยชัดเจนในขณะที่พูดหรือเมื่อฟังความเห็นคนอื่น มีการส่งเสียงตอบรับ หรือคอยพยักหน้า  

• มักดูมีความกระตือรือร้นและมีชีวิตชีวา และมักไม่ชอบนั่งฟังเฉย ๆ เป็นเวลานาน 

Introvert ในที่ประชุม 

• มักพูดเฉพาะที่จำเป็น ที่เตรียมตัวมา บทบาทของตัวเอง หรือเมื่อต้องตอบคำถาม 

• ใช้เวลาในการคิดก่อนพูด ให้ข้อมูลเชิงลึก และมักเป็นคนฟังเป็นส่วนใหญ่ 

• อาจใช้วิธีการเขียนหรือจดบันทึกในขณะประชุม มักไม่แสดงการตอบโต้ต่อสิ่งที่คนอื่นพูดมากนัก 

• มักไม่ชอบเวลาที่มีการขัดกัน มีความวุ่นวาย หรือมีการใช้เสียงดังในที่ประชุม 

• มักรอให้คนอื่นพูดจบก่อนจึงค่อยพูดหรือยกมือก่อนเพื่อขออนุญาต 

Tips ในการทำงานร่วมกับ Extravert และ Introvert ในที่ประชุม 

การทำงานร่วมกับ Extravert ในที่ประชุม

• เปิดโอกาสให้เขาได้พูด เพราะยิ่งพูดจะยิ่งมีไอเดียและมีความคิดที่คมชัดขึ้น 
• คอยสร้างการมีส่วนร่วมให้เขาไม่ต้องนั่งฟังนานเกินไป เช่น ถามคำถามหรือความเห็น 
• แสดงการตอบรับเวลาที่เขาพูด พรีเซ้นท์ หรือออกความเห็น เช่น การบอกว่ามันเป็นไอเดียที่ดี มันน่าสนใจ หรือพยักหน้าแสดงการรับฟัง 
• ถ้าการประชุมนานเกินไป อย่าลืมพักเบรกให้พวกเขาได้ขยับแข้งขยับขาบ้าง และปรับบรรยากาศให้ผ่อนคลาย ไม่เป็นทางการหรือเคร่งเครียดมากเกินไป 

การทำงานร่วมกับ Introvert ในที่ประชุม 

• ให้เวลาเขาได้ประมวลความคิดก่อนพูดหรือตอบคำถาม ไม่กดดันหรือเร่งรัดให้ตอบทันที 
• ให้ Agenda หรือหัวข้อที่ต้องการข้อมูลจากเขา หรือสิ่งที่ต้องการให้เขาทำก่อนล่วงหน้า เพื่อให้ได้เตรียมตัวก่อนเข้าประชุม 
• เชื้อเชิญให้เขามีโอกาสได้พูดในกรณีที่สังเกตเห็นว่าเขาพูดไม่ทันหรือไม่สามารถหาช่องแทรกขึ้นมาพูดได้ 
• เมื่อถามคำถามเขาไปแล้ว พยายามอย่าถามซ้ำหลาย ๆ คำถามติด ๆ กัน ใช้ความเงียบเพื่อเปิดโอกาสให้เขาได้ตอบกลับมาก่อน 
• พยายามพูดให้สั้นกระชับและไม่นอกเรื่องหากไม่จำเป็น 

สรุป 

การสังเกตบุคลิกภาพของ Extravert และ Introvert ในที่ประชุมช่วยให้เราปรับวิธีการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการสื่อสารที่ดีขึ้น แต่ยังช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีสำหรับทุกคน การให้โอกาสทั้ง Extravert และ Introvert ได้แสดงออกและการสนับสนุนความต้องการเฉพาะตัวของพวกเขา จะทำให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น ส่งผลให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์และประสบความสำเร็จในเป้าหมายร่วมกัน